Cambiare i limiti del file excel incorporato in powerpoint

Quando incorporo un file excel in powerpoint, ho due problemi.

  • Su alcuni fogli di calcolo, le colonne vuote vengono visualizzate sul lato destro della diapositiva di PowerPoint
  • Su altri fogli di calcolo troppo grandi per adattare, non posso modificare i limiti di quello che vorrei essere visualizzato sulla diapositiva. Quindi, non potevo scegliere un'area più grande per visualizzare il foglio di calcolo Excel e semplicemente ridimensionarlo. Sceglie arbitrariamente where eliminare il foglio di calcolo Excel sulla diapositiva.

C'è qualche modo per aggiustare quale parte del file excel è incorporata?

  1. Fare doppio clic sul foglio di calcolo per "triggersrlo".
  2. Spostare il cursore sul segno nero sul lato destro del foglio, a metà tra la parte superiore e la parte inferiore.
  3. Quando il cursore cambia in una freccia orizzontale bidirezionale, fare clic e tenere premuto.
  4. Quindi trascinate il bordo destro per mostrare quante colonne desiderate. C'è una quantità massima di spazio disponibile in colonna, una volta che passerai un certo limite non mostrerà più colonne.

Esempio di ridimensionamento delle colonne visualizzate.
Foglio elettronico incorporato

La domanda era specificamente intorno a un 'collegamento in diretta' (il che significa che il file Excel esiste esternamente al documento di Word e il controllo della visualizzazione è un problema complesso non risolto da alcuna di queste risposte).

Risposta: Utilizzando i parametri del codice field di field di LINK è ansible specificare un intervallo denominato come area di visualizzazione.

Fasi specifiche:

  1. Excel: Seleziona le celle (intervallo contigua) da visualizzare in Word, 'Inserisci intervalli denominati' o Alt-I, N, D, Nome del tipo per la regione (senza spazi per semplicità, ad esempio " WordView ") questo passaggio può avvenire prima e dopo)

  2. Parola: Inserisci | Oggetto, 'Da file', (scegliere file XLS), controlla 'Link a file' (per assicurarsi che sia mantenuto 'fresco'), OK

  3. Word: Seleziona l'object / image XLS appena inserito. Premere Shift-F9 per rivelare i codici. Dovresti vedere qualcosa di simile:

    { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

  4. Word: Modificare il codice di field aggiungendo il suo intervallo di nome (ad es. " WordView ") come terzo parametro. Per esempio:

    { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

  5. Parola: con il codice di field sotto il cursore, premi nuovamente Shift-F9 per hide. Selezionare l'object / image XLS incorporato e premere F9 per aggiornare (o fare clic con il tasto destro ecc.). … Dovresti vedere la vista correttamente.

Per modificare la window di visualizzazione, ri-definire o aggiornare l'intervallo denominato da Excel, salvare, quindi select e scegliere F9 l'object / image in Word e dovresti essere buono per andare.

Cheers – Ronald

Stesso problema qui, ho una soluzione per alcuni casi più semplici:

  • entra in Modifica sull'elemento incorporato di Excel
  • Seleziona la regione che desideri mostrare
  • copiarlo (Ctrl + C)
  • entra nuovamente in powerpoint
  • utilizzare pasta speciale e incolla come un object excel
  • eliminare il vecchio object

Ugly ma funziona in casi semplici (nessun foglio multiplo e calcoli).

Ho lo stesso problema, ma in Word invece di Powerpoint. Non ho trovato esattamente una vera soluzione, ma ho un lavoro in giro che potrebbe funzionare se hai bisogno di ritriggersre un sottogruppo di Excel:

  1. Copiare l'intervallo desiderato da Excel.
  2. Incolla> Incolla speciale e seleziona per incollare il collegamento come excel.
  3. Fare clic con il button sinistro per evidenziare l'object excel, fare clic destro su di esso e select colture.
  4. Tagliare le righe / colonne extra dall'object.
  5. Uscire dalla function di ritaglio, quindi tira gli angoli oi lati dell'object per ridimensionarla per adattarla alla pagina / margini.

Come ho detto, non una vera correzione, ma attraverso l'invio qui in caso di qualcun altro lo trova utile.

A volte, quando si inserisce un foglio di calcolo come un file incorporato utilizzando il metodo Inserisci> Oggetto, è un po 'strano e si rifiuta di regolare correttamente le size.

Il modo migliore che ho trovato è evidenziare l'area che si sta copiando in Excel, fare clic con il button destro del mouse sull'object incorporato di diapositiva e pagina – l'icona assomiglia a una piccola scatola bianca nel mezzo delle opzioni speciali di pasta. Questo lo incolla con i limiti originariamente evidenziati. Fare attenzione se è necessario modificare però perché è piuttosto instabile e può ripristinare nuovamente i confini.

Nello stato "triggersto" (quando viene cliccato), l'object di Excel ha un bordo attorno ad esso. A metà su each bordo (in alto, a sinistra, a destra, in basso) è una piccola scatola nera. Se si acquisisce la casella è ansible trascinarlo per ridimensionare l'area visibile del foglio di calcolo. Quindi fare clic fuori dalla casella per tornare a Powerpoint.

È necessario fare doppio clic sull'object incorporato per modificarlo in Word. Le celle che riflettono ciò che è attualmente visualizzato verranno selezionate. Selezionare le celle da visualizzare. Selezionare altrove nel documento principale per interrompere la modifica nell'object incorporato.

Questo vale per la parola MS (2007), quindi posso solo assumere lo stesso vale per powerpoint.

  1. fare doppio clic sul foglio di lavoro incorporato per "selezionarlo"
  2. fai clic sulla freccia nell'angolo in alto a sinistra accanto a "A" e "1"
  3. ora quando si regola la dimensione dell'object incorporato, invece cambierà quante righe / cols. invece di ridurre la dimensione.

So che questo è vecchio, ma penso che avessi lo stesso problema in Office 2013. Quando ho copiato un intervallo di denominazione in excel e utilizzato pasta speciale come "object di lavoro excel lavoro" in ppt, ho sempre finito con colonne aggiuntive a destra nella mia diapositiva ppt. Mi stava accarezzando così spero che questo possa aiutare alcune persone.

Per me, la questione era la visualizzazione della pagina in excel. Se ho passato alla visualizzazione normale in excel, le celle si mostrano bene in ppt.

Se il foglio di lavoro excel è nella vista "layout pagina" (che è ciò che stavo utilizzando quando si copiano le celle), ha sempre portto a colonne aggiuntive mostrate quando incollano o aggiornano il collegamento in ppt.

Se ho commutato alla vista normale, ho incollato bene in ppt con i numbers di colonna corretti. Se si torna a un diverso layout di pagina in Excel e quindi aggiorna il collegamento in ppt, le colonne aggiuntive torneranno.

Spero che questo aiuta alcune persone.