Le diapositive di PowerPoint 2007 sono solo parzialmente convertite in formato PDF a partire dalla SP3

EDIT: il supporto Microsoft ha confermato che si tratta di un bug con PowerPoint 2007 SP3.


Recentemente ho riscontrato un problema con il componente aggiuntivo "Salva come PDF / XPS" per PowerPoint 2007. Quando utilizzo "Salva come PDF / XPS" per creare una versione PDF della mia presentazione, alcune diapositive sono solo parzialmente incluse nel risultato File PDF. Ad esempio, questo: PPT diapositiva (scarica qui il file PPTX)

è ridotto a questo (in Adobe Reader X o Acrobat Pro X (entrambi 10.1.1)): Diapositiva PDF (scarica qui il file PDF)

Finora, ho solo incontrato questo con diapositive che contengono elementi di animation, ma che parte degli elementi rimangono nella versione PDF sembra non avere niente a che fare con l'ordine in cui gli elementi animati appaiono, in modo che potrebbe essere solo una coincidenza .

Aggiornamento: il problema persiste anche se ho "non animare" le diapositive (rimuovendo l'animation ma lasciando intatte gli elementi precedentemente animati).

Quando si visualizzano le diapositive interessate in Acrobat Reader, a volte si lamenta del file contenente elementi non validi e che dovrei lamentarmi a chi generava il file PDF …

Aggiornamento 2:

Ho appena installato Office 2007 su un nuovo PC Windows 7 x64. Con la versione originale di Office (12.0.4518.1014 MSO 12.0.6562.5003) viene generato un file PDF corretto. Dopo l'installazione di SP3 (12.0.6606.1000 SP3 MSO 12.0.6607.1000) viene generato un file PDF danneggiato. Gli aggiornamenti di oggi di Microsoft (alla versione di PowerPoint versione 12.0.6654.5000) non hanno cambiato nulla, a proposito.

Aggiornamento 3:

Ho aperto un incidente di supporto tecnico con Microsoft. Hanno confermato la "limitazione", come lo chiamavano, ed è infatti limitata solo al 2007 SP 3. Lo faranno passare agli sviluppatori, ma non possono dire quando o anche se una correzione sarebbe in arrivo, quindi suppongo che aggiornerò fino al 2010 …

Suppongo che utilizzi il salvataggio di Microsoft Office 2007 come file PDF o XPS .

Questo componente aggiuntivo non support animazioni, transizioni o suoni, in modo che verranno fuori come vuoti.

Una soluzione che posso pensare è sostituire gli elementi problematici da parte delle immagini.

Se ciò non è accettabile, aiuterà se potresti submit un piccolo esempio di tale presentazione e del pdf generato, in modo da poterli dare un'occhiata utilizzando un sito di condivisione di file come il mediafire o il rapidshare .

[EDIT]

Tenere tutto: posso vedere il tuo file pdf, ed è perfetto.
Quindi non c'è niente di sbagliato con il tuo Office 2007: è il tuo visualizzatore di pdf che è morto al cervello.

Con quale prodotto stai visualizzando il pdf? Il mio è Foxit Reader .

[EDIT2]

Reversa completa: provare il tuo file pdf su GhostScript ha dato il seguente errore e ha mostrato esattamente la stessa pagina incompleta che hai inserito nel post

immettere qui la descrizione dell'immagine

Conclusione: Hai trovato un bug nel componente aggiuntivo PDF di Office 2007. Forse, come si dice, è stato introdotto da Office 2007 Service Pack 3. Foxit Reader è abbastanza intelligente per "riparare" i danni, ma Adobe Reader non è .

Riprodurre il problema su un'installazione pulita sarà istruttivo. Suggerisco di installare i service pack di Office uno per uno, ovvero SP1, SP2 e SP3, per scoprire quando è stato presentato il bug. Può essere triggersto solo da immagini vettoriali, ma nulla è sicuro.

L'unica soluzione sembra essere quella di utilizzare un prodotto di terze parti per produrre il pdf, evitando così l'uso di Office, o forse utilizzando OpenOffice / LibreOffice, o forse sostituendo le immagini vettoriali da quelle ordinarie e infine riportndo il bug a Microsoft e in attesa per SP4 (o SP5 o 6).

Problema simile con Excel:

  • Salvare la cartella di lavoro con alcuni grafici, anche il PDF risultante è stato interrotto.
  • Stessa cartella di lavoro in un altro computer (con SP2), e funzionava bene.
  • Aggiornato a SP3, il file PDF si è rotto di nuovo.

Quindi sembra che SP3 interrompe la funzionalità "Salva come PDF" per tutto l'ufficio e non solo PowerPoint.

Anche io ho incontrato la stessa questione per un paio di utenti.

Essi utilizzano tutti Windows XP e Microsoft Office 2007 SP3.

Tutti hanno file separati di PowerPoint (.pptx) ma in entrambe le loro presentazioni sono stati copiati e incollati nella stessa diapositiva di un file PowerPoint precedente – vale a dire che entrambi i file di PowerPoint presentano una diapositiva identica incollata da un'altra presentazione.

Usano la funzionalità nativa salva in PDF in Office 2007 passando a 'Office Orb> Salva come> PDF o XPS'.

Quando si visualizza la pagina / diapositiva in questione nel PDF in output utilizzando Adobe Reader 10 o 11, alcune caselle di text mancano.

Inoltre, durante la visualizzazione della pagina nel PDF viene visualizzato l'errore seguente: 'Un errore esiste in questa pagina. Acrobat potrebbe non visualizzare correttamente la pagina. Contattare la persona che ha creato il documento PDF per correggere il problema '.

Dopo un'indagine approfondita, ho scoperto che nella diapositiva di PowerPoint, una grafica SmartArt con le caselle di text raggruppate stava causando che la diapositiva corrompe / emesse in modo non corretto nel PDF. Come soluzione per il problema, ho selezionato l'elemento grafico SmartArt, convertito in forms facendo clic con il button destro del mouse e selezionando 'Converti in forms' e anche disaccoppiando le caselle di text raggruppate. Dopo aver fatto questo, la diapositiva è stata inviata correttamente a PDF.

Per quanto riguarda la presentazione di PowerPoint "Slide.pptx" allegata nel post originale, dopo alcuni problemi di risoluzione / modifica ho trovato la causa del problema per questa presentazione. Il problema sembra essere il riempimento gradiente della forma a 4 punti color pesca sul lato sinistro sullo background. La seguente soluzione ha risolto il problema:

  1. Separare la grafica SmartArt e la forma a 4 punti sul lato sinistro (il grafico a torta di colore rosso e la forma a 4 punti color pesca che è in background).
  2. Seleziona la forma a 4 punti colorati di pesca, fai clic con il button destro del mouse, quindi vai a 'Formatta forma …' (potrebbe essere necessario spostare il grafico a torta di colore dal primo o mandare indietro il grafico a torta).
  3. In Impostazioni di riempimento, passare a un riempimento solido o, in alternativa, mantenere con un riempimento gradiente ma utilizzando il tipo 'Rettangular' invece di 'Lineare'.

Dopo aver seguito questi passaggi, la presentazione "Slide.pptx" verrà salvata e visualizzata correttamente in PDF.